IndietroRegolamento fiere
Deliberazione CdA n.16/06 del 05.05.2006
(Per scaricare il presente documento in formato pdf cliccare qui )
IIl presente disciplinare regola e organizza la presenza di soggetti esterni all' APT all'interno degli spazi della regione Abruzzo nelle manifestazioni promozionali in Italia e all'estero.
L'accesso e la presenza di soggetti esterni all' APT all'interno dello stand della regione Abruzzo vengono disciplinate secondo i seguenti criteri e disposizioni:
1. L'accesso alle manifestazioni promozionali organizzate dalla Regione Abruzzo, attraverso Abruzzo Promozione Turismo, è consentito esclusivamente alle Amministrazioni pubbliche sub regionali, alle Associazioni e/o Consorzi di operatori, T.O. dell'incoming, alle Società di servizi e alle Associazioni di categoria del settore turistico che propongono materiale informativo e offerte commerciali relative a località della regione Abruzzo.
2. Notizia delle manifestazioni organizzate dall' APT in Italia e all'estero sarà data esclusivamente attraverso il sito istituzionale www.abruzzoturismo.it.
3. La partecipazione alle fiere, in relazione al “Piano Triennale Turismo” adottato dalla Giunta Regionale d'Abruzzo con annesso Piano delle manifestazioni fieristiche, sarà possibile soltanto con accreditamento effettuato entro il 30/11 dell'anno precedente alla manifestazione alla quale si intende partecipare, attraverso l'apposita scheda scaricabile dal sito e inviata, riempita in ogni sua parte, al Servizio Promozione Turistica dell' APT.
4. L'APT provvede, sulla base degli accreditamenti, all'assegnazione delle postazioni disponibili secondo il seguente criterio:
- manifestazioni aperte al pubblico:
a) Abruzzo Promozione Turismo;
b) Pubbliche amministrazioni sub regionali;
c)T.O. dell'incoming;
d) Consorzi e associazioni che presentano un catalogo d'offerta;
e) Società di servizi.
- manifestazioni riservate agli operatori:
a) Abruzzo Promozione Turismo;
b) T.O. dell'incoming;
c) Consorzi e associazioni che presentano un catalogo d'offerta;
d) Società di servizi;
e) Pubbliche amministrazioni sub regionali.
- manifestazioni aperte al pubblico e riservate agli operatori:
a) Abruzzo Promozione Turismo;
b) T.O. dell'incoming;
c) Consorzi e associazioni che presentano un catalogo d'offerta.
d) Società di servizi;
e) Pubbliche amministrazioni sub regionali.
In caso di fiere aperte al pubblico, è ammessa, in via subordinata, la partecipazione diretta dei singoli operatori che presentino un'offerta commerciale.
5. In caso di richieste eccedenti la disponibilità di spazi a disposizione 1'assegnazione verrà effettuata secondo i criteri di cui al punto 4 e, in subordine, verrà utilizzato il numero di protocollo della richiesta di accreditamento, inviata tramite la scheda di adesione.
6. Per la partecipazione alle manifestazioni in Italia e all'estero si richiede un versamento di € 300,00, per ogni singola manifestazione, IVA compresa e fatturabile, da inviare unitamente alla scheda di adesione. La somma non è restituibile.
7. Il versamento della somma indicata va fatto esclusivamente tramite bonifico bancario o assegno bancario non trasferibile.
8. I pass di ingresso verranno consegnati sul luogo della manifestazione, contattando gli addetti dell' APT al numero telefonico che verrà indicato.
9. Nelle postazioni assegnate, ogni operatore o rappresentante (max 2 persone ove consentito) potrà esporre il proprio materiale e trattare l'offerta di cui è portatore.
10. L' APT si riserva un'area dedicata all'informazione istituzionale, gestita direttamente ed in via autonoma.
11.La mancata adesione e relativa regolarizzazione tramite versamento di € 300,00, comporterà l'impossibilità di usufruire degli spazi espositivi e di distribuire materiale all'interno dello stand.
12. Agli operatori che non volessero usufruire di desk, ma avessero intenzione di essere comunque presenti, l'APT assegnerà un solo pass, compatibilmente con quelli disponibili e seguendo le graduatorie di cui al punto 4 previo invio della sola scheda di adesione.
13. Qualora la manifestazione lo consenta, gli operatori che intendessero organizzare attività di animazione, degustazione o altro, devono richiederlo inderogabilmente al momento dell'accreditamento, indicando dettagliatamente il contenuto dell'attività che andranno ad organizzare. Le richieste verranno esaminate dall' APT e, se consentite, la relativa spesa sarà a totale carico del proponente.
14. La spedizione, il trasporto e la divulgazione del materiale nella località sede di fiera, saranno a totale carico dei partecipanti.
15. Per le manifestazioni in Italia o all’estero organizzate con la formula della compartecipazione, l'adesione sarà consentita attraverso la prenotazione, a mezzo apposita scheda, di spazi che verranno ceduti a titolo oneroso al costo di € 500,00 (IVA compresa) per ogni postazione pari a ½ desk espositivo, per un numero massimo di 2 postazioni per ogni operatore.
16. Le prenotazioni, di cui al punto 15, dovranno rispettare il termine del 30/11 specificato al punto 3 del presente regolamento;
17. Eventuali variazioni apportate al “Piano Triennale Turismo” dalla Giunta Regionale d'Abruzzo verranno tempestivamente rese pubbliche attraverso il sito istituzionale www.abruzzoturismo.it.
